实验五 Word表格的制作
一、实验目的
•掌握Word表格的建立方法。
•掌握Word表格的编辑及格式化。
二、实验设备和软件
•硬件：计算机。
•软件：Windows 7、Word 2010。
三、实验预备知识
创建一个表格主要包括以下方面：创建空表格、合并或拆分单元格改变表格的结构、输入表格内容、设置表格格式、设置表格内文字或段落的格式等。
1.创建初始表格
在“插入”选项卡的“表格”组中单击“表格”按钮，会出现如图5-1所示下拉菜单，可以选择下面几种方法之一来创建表格：
图5-1 “插入表格”下拉菜单
方法1：在“插入表格”对话框中直接选择要插入的表格的行、列数，出现一个带阴影的表格并单击鼠标，产生一个空白表格。
方法2：选择“插入表格…”命令，在弹出的“插入表格”对话框中设置好行数和列数，单击“确定”按钮，产生一个空白表格。
方法3：选择“绘制表格…”命令，鼠标变为画笔状态，这时可以绘制表格。
方法4：选择“Excel电子表格”命令，会自动打开Excel对象，单击表格外的Word文档区则会退出表格编辑，在Word编辑点产生一个空白边框为虚线的Excel表格。
方法5：选择“快速表格”级联菜单中所列出的Word内置表格，则利用内置的表格模板产生一个带格式和内容的表格。
2.表格结构的调整
对于创建好的初始表，还需要对其加以编辑，使之成为满足最终结构的目的表格。调整表格的结构主要包括行、列的增加和删除，单元格的合并和拆分等。而在对表格进行各种操作前，先要选中要操作的表格对象，因此表格的选中是基本操作。可以用鼠标来选中单个单元格、多个连续的单元格区域、行、列乃至整个表格。在单元格选区单击即可选中该单元格，按住鼠标并拖动则可选中连续的单元格区域；在文档选区单击，即可选中对应的某行表格，按住鼠标并拖动则可选中连续多行甚至整个表格；将鼠标移到表格的上方（尽可能地挨近表格），当光标从“I”变为向下箭头的时候单击，即可选中箭头指向的那一列，此时拖动鼠标可选中连续多列。
表格的结构调整：在选中表格对象之后，在“布局”功能区选择相关命令进行设置，“布局”选项卡如图5-2所示。
图5-2 布局选项卡
•行、列的删除：首先选中某一行或某一列，再在“行和列”选项单击“删除”钮。
•行、列的增加：首先选中某一行或某一列，再在“行和列”选项单击“在上方入”/“在下方插入”或“在左侧插入”/“在右侧插入”按钮。
•对表格块进行合并和拆分：首先选中要合并或拆分的表格块，再在“合并”选选择“合并单元格”或“拆分单元格”按钮。
3.设置表格格式
设置表格格式主要包括设置修改表格列宽、行高，单元格宽度、边框底纹、表格对齐方式等，设计表格主要在“设计”选项卡完成，“设计”选项卡如图5-3所示。
图5-3 设计选项卡
修改表格列宽、行高、单元格宽度：将鼠标移到要移动的那条边线上，当鼠标变成双向箭头时，按住鼠标左键开始拖动，直到调整为合适的宽度时释放鼠标左键即可。修改表格某行行高时，与调整列宽类似。当要调整某单元格的列宽时，必须先选中该单元格，然后按以上方法进行拖动即可。
修改表格边框底纹：选中要修改的单元格或单元格区域，在“设计”选项卡的“表格样式”组单击“底纹”按钮，在下拉菜单中选择合适的颜色。修改表格边框与设置底纹类似。也可以单击“边框”按钮右边的下三角按钮，在下拉菜单中选择“边框和底纹”命令，在弹出的“边框和底纹”对话框中进行边框和底纹的设置。
设置表格对齐方式：先选中整个表格，然后在“开始”选项卡的“段落”组中单击“居中”按钮或者在“布局”选项卡的“表”组单击“属性”按钮，在弹出的“表格属性”对话框中进行设置。
4.表格内文字或段落格式设置
表格内文字的格式设置主要包括一般的字符格式和段落格式，还有文字方向、单元格边距等。
改变文字方向：选中要设置格式的字符或段落，在“布局”选项卡的“对齐方式”组中单击“文字方向”按钮，可以在“水平文字”和“垂直文字”两种文字方向间转换。
设置单元格间距：选中单元格区域，在“布局”选项卡的“对齐方式”组中单击“单元格边距”按钮，在弹出的“表格选项”对话框中进行边距的设置。
四、实验内容和步骤
1.制作一个个人简历表
表格如图5-4所示。
分析：该表格可以由一个5行7列的表格和一个6行3列的基础表合成，然后再调整表格的结构和格式，再输入文本内容，设置表格内文本格式。
操作步骤：
（1）创建空表格。
①插入5行7列的表格：将光标移到需要插入表格的位置，在“插入”选项卡的“表格”项单击“表格”按钮，在下拉菜单中的“插入表格”项圈出一个5行7列的表格。
②插入6行3列的表格：将光标移到表格后面的空白段落，单击“表格”按钮，在列表中选择“插入表格”命令，在弹出的“插入表格”对话框中设置表格尺寸的“列数”为3、“行数”为6，单击“确定”按钮。
这时，插入的两个表格自动合并为一个表格了。
（2）合并单元格。
选中第6行的单元格，在“布局”选项卡的“合并”组中单击“合并单元格”按钮。选中其他需要合并的单元格进行类似操作。
（3）输入表格内容。
如果表格是在页面的最前面，将光标移到第一行的第一个单元，按【Enter】键，表格前就会出现一个空段落，输入“个人简历”，并在表格中输入其他文字信息。
（4）设置文字格式。
①选中“个人简历”，并将其设置为楷体、小二号字，加粗，并居中显示。
②选中整个表格，将表格内的所有文字设置为宋体五号字。
③在“布局”选项卡的“对齐方式”组中单击“水平居中”按钮，则所有文字在水平和垂直两个方向都居中。
④选中“贴相片处”单元格，在“对齐方式”组中单击“文字方向”按钮，则该单元格的文字变为竖排文字。
⑤选中“主要经历”单元格，在“开始”选项卡“字体”组中单击“字体”按钮，弹出的“字体”对话框，在“高级”选修卡的“字符间距”选项中设置“间距”为加宽10磅。
（5）边框和底纹和单元格的设置。
①选中整个表格，在“设计”选项卡的“表格样式”组中单击“边框”下三角按钮，在下拉菜单中选择“边框和底纹”命令，在弹出的“边框和底纹”对话框中设置“外部框线”为1.5磅，“内部框线”为0.5磅。
②在“绘图边框”组中单击“绘制表格”按钮，再选择0.75磅的双线，绘制“主要经历”单元格的上、下边线。
③选定“邮政编码”单元格，用鼠标拖动齐右边线，调整单元格宽度。选中其他单元格或单元格区域进行类似操作。
（6）保存文件。
将文件保存为“word表格制作.docx”。
设置效果如图5-4所示。
图5-4 个人简历表
2.自主设计一个实用表格
基本要求：
•单元格中的内容均上下左右居中显示，单元格内的文字要有横排和竖排的变化。
•内外框线线型、粗细应有所变化。
•要有单元格行向/列向的合并操作、单元格拆分操作。
•单元格的列框要有变化。
•要有斜线表头。
•以自己的姓名为文件名保存。
五、思考题
1.如何将整个表复制到别处？
2.如何将两个子表合并成一个表？
3.当发现表格列线未对齐时，采取的方法往往是用鼠标拖动表格线来使之对齐。但有时使用此法也难于对齐，怎么进行设置？