项目二　文字处理软件Word 2010

实验四　Word文档的建立、编辑与排版

一、实验目的

•掌握文档的建立方法。

•掌握常用的文档编辑方法。

•掌握字符和段落的格式化。

二、实验设备和软件

•硬件：计算机。

•软件：Word 2010。

•实验用到的资源：实验四原始文档（电子素材）。

三、实验预备知识

1.Word文档的操作

Word文档的基本操作包括新建文档，保存、打开、关闭Word文档等。此外，还可以调用模板，并在不同的视图方式下编辑文档。

（1）创建新文档的方法。

操作步骤：

①启动Word时，Word会自动创建一个新文档，名为“文档1.docx”，可以直接在该文档上输入文档的内容。

②如果想再创建一个空白的新文档，可以选择“文件”→“新建”命令。在“可用模板”中选择“空白文档”，再单击“创建”按钮。

（2）文档的保存方法。

方法1：单击标题栏左上角的“保存”按钮。

方法2：选择“文件”→“保存”命令。

方法3：若想换一个文件名或位置来保存当前Word文档，则可选择“文件”→“另存为”命令。

（3）文档模板的应用。

模板是一种特殊的文档。一个模板针对一类文档，它包括该类文档的一些共有特性，如文本、表格、图形、自动图文集、样式、页眉和页脚等。可以根据模板方便地创建书信、简历等文档，选择“文件”→“新建”命令，会打开如图4-1所示的“新建”面板。在“新建”面板中选择需要创建的文档类型，如“空白文档”，然后单击“创建”按钮。

（4）文档视图的应用。

Word共有5种视图：页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和草稿。

可以在“视图”选项卡的“文档视图”选项单击“页面视图”“阅读版式视图”按钮等来改变视图。

•“页面视图”可以查看文档的打印外观，具有“所见即所得”的效果。

•“阅读版式视图”可以用最大的空间阅读或批注文档。

•“Web版式视图”可以查看网页形式的文档外观。

•“大纲视图”可以查看大纲形式的文档，并显示大纲工具。

•“草稿”可以查看草稿形式的文档，以便快速编辑文本。

无论采用什么视图，文档的内容是不会改变的，改变的只是显示的形式。

2.Word文档的建立与编辑

（1）文本内容的输入。

①选择输入法。一般默认的输入法为英文输入法，可直接输入英文。按【Ctrl+Shift】组合键选择汉字输入法，在文档输入的过程中，可按【Ctrl+Space】组合键在中英文输入法中进行切换。

②汉字符号的输入。在中文全角状态下，可输入常用的汉字符号，如“，”“。”“；”“：”“、”“《”“》”“！”等。特殊的汉字符号可通过在Word界面切换到“插入”选项卡，在“符号”组单击“符号”的下三角按钮，在出现的符号面板中单击符号，或单击“其他符号”按钮，弹出“符号”对话框，进一步选择所要插入的符号。

③输入原则。需记住以下几个要点：

•不用空格字符来增加字符的间距。字符间距应当通过“开始”选项卡的“字体”选项来设置。单击“字体”对话框启动器，在弹出的“字体”对话框“高级”选项卡中进行字符间距设置。

•Word软件是软换行的，不需要按【Enter】键来换行，当输入内容达到右边界时，Word会自动换行。只有需要另起一段时，才需要按【Enter】键。

•当输入的内容超过一页时，Word会自动换页。如果希望强制换页，可以在“插入”选项卡中单击“分页”按钮。

（2）Word文档的编辑。

文档的编辑操作包括文本块的复制、移动、删除和文本内容的修改。要熟练掌握文本块的选择操作，其主要包括在文本区内的鼠标拖动选择；在选定区内（即把鼠标指针移至页面的左边距空白区域）选定一行（单击）、选定一段（双击）、选定整篇文档（三击）。

3.Word文档的排版

文档的排版所涉及的功能很多，主要包括字符格式设置、段落格式设置。字符格式和段落格式的设置操作主要集中在“开始”选项卡，如图4-2所示。

（1）字符格式。

字符格式的设置主要包括字体、字形、字号、颜色、字符间距、文字效果、文字分栏、字符边框、字符底纹、带拼音字符和带圈字符、文本效果等。字符格式的设置方法主要有两个：

方法1：通过“开始”选项卡的“字体”组中各种字符格式设置按钮来设置。

方法2：在“字体”选项打开“字体”对话框来设置。

（2）段落格式。

段落格式的设置主要包括项目符号和编号、对齐方式、缩进、中文版式、行和段间距、首字下沉、段落分栏、段落边框底纹。段落格式的设置方法主要有两个：

方法1：通过“开始”选项卡的段落项的各种段落格式设置按钮来设置。

方法2：在段落项打开“段落”对话框来设置

4.字符和段落格式复制

在进行字符和格式设置时，经常会发现有多个字符块或段落需设置成相同的格式。这时，可以使用“格式刷”功能进行字符或段落的格式复制。

操作步骤：

①选中设置了格式的字符或段落。

②单击“格式刷”按钮。

③选中要复制格式的字符或段落。

④双击“格式刷”按钮可以多次复制格式。

四、实验内容和步骤

1.设置一个成绩通知书的格式

•字符格式：标题“通知”三号字，加粗；“姓名”，加粗，五号字；“教务处”，加粗，小四号字；课程名均为五号、楷体、加粗；其他内容五号宋体字。

•段落格式：“通知”居中对齐，“教务处”、“2016年7月18日”右对齐。

操作步骤：

（1）打开“实验四的原始文档.docx”。

（2）在“开始”选项卡“字体”组中设置字符格式。

①选中文档的所有字符，单击“字体”下三角按钮，在下拉列表框中选择“宋体”，在“字号”下拉列表框中选择“五号”。

②选中标题“通知”，在“字号”下拉列表框中选择“三号”、单击选中“加粗”按钮。

③选中“刘秀”，设置格式为“加粗”。

④选中“教务处”，设置格式为“加粗”“小四号”。

⑤选中课程名“高等数学”，设置格式为“楷体”“加粗”，双击“剪贴板”项的“格式刷”按钮，并选中其他的课程名（大学语文英语计算机应用基础体育法律常识音乐欣赏），再次单击“格式刷”按钮，取消格式刷。

（3）段落格式，在“段落”项设置。

①选中“通知”，单击选中“居中”按钮。

②选中“教务处”、“2016年7月18日”，单击选中“文本右对齐”按钮。

设置效果如图4-3所示。样张见附录A的样张1。

2.段落格式与排版

要求：将原始文档按后面的样张排版。

•要求标题段落格式为隶书、二号、居中、1.5磅蓝色双线阴影边框、橄榄色底纹。

•第2段的段前距1行、段后距1行。

•除标题外的所有段落首行缩进2字符。

•子标题段落设置格式为1.、2.、……的编号。

•第10段设置首字下沉，字体为“华文新魏”、下沉2行。

•最后一段分栏，两栏偏右加分隔线。

•全文“神庙”设置为隶书、四号字、蓝色。

•将文件保存为“实验四排版结果.docx”。

操作步骤：

（1）设置标题段落格式。

①选中标题段落“卢克索”。

②在“开始”选项卡的“字体”组中设置字体为“隶书”，字号为“二号”。

③在“段落”组设置段落对齐方式为“居中”。

④单击“段落”组中“边框和底纹”下三角按钮，在弹出的下拉菜单中选择“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框，在“边框”选项中设置：“设置”为阴影、“样式”为双实线、“颜色”为蓝色标准色、“宽度”为1.5磅、“应用于”为段落；在“底纹”选项中设置：“填充”为橄榄色主题颜色，单击“确定”按钮。

（2）设置第二段段落间距。

①选中第2段。

②在“段落”组单击“段落”对话框启动器，弹出“段落”对话框。

③在“缩进和间距”选项设置“段前”和“段后”的行数都为1行，单击“确定”按钮。

（3）设置除标题外的所有段落的段落缩进为首行缩进2字符。

①选中除标题外的所有段落。

②在“段落”组单击“段落”对话框启动器，弹出“段落”对话框。

③在缩进栏中设置“特殊格式”为首行缩进，“磅值”为2字符，单击“确定”按钮。

（4）设置子标题段落的序号。

①选定第一个子段落“卢克索神庙”。

②在“段落”组单击“编号”下三角按钮，在弹出的下拉菜单中出现的编号库中如果有，则直接选择，如果没有则选择“定义新编号格式”选项进行设置。

③单击“剪贴板”项的“格式刷”按钮，再分别选中第二个子标题段落“卡尔纳克神庙”、第三个子标题段落“孟农巨像”、第四个子标题段落“国王谷”。

④单击“格式刷”按钮。

（5）给第10段设置首字下沉效果。

①选中第10段。

②在“插入”选项卡的“文本”组单击“首字下沉”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“首字下沉选项…”。

③在弹出的“首字下沉”对话框中设置：“位置为”下沉，“字体”为华文新魏、“下沉行数”为2行，单击“确定”按钮。

（6）给文档最后一段分栏。

①选中最后一段。（注意只选定最后一段的文字，最后的段落标记不要选）

②在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击“分栏”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“更多分栏…”命令。

③在弹出的“分栏”对话框中设置：“预设”为右，选择“加分隔线”复选框，单击“确定”按钮。

（7）用查找/替换的方法批量修改全文“神庙”的格式。

①选中文档所有段落。

②在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“替换”按钮。

③在弹出的“查找/替换”对话框中设置：

a.查找内容输入“神庙”；

b.单击更多选项按钮；

c.将光标定位到“替换为”编辑框；

d.单击“格式”按钮，在列表中选择“字体”命令。

e.在弹出“查找字体”对话框中设置字体格式为：隶书、四号字、蓝色。单击“确定”按钮。

f.单击“全部替换”按钮。

g.单击“关闭”按钮。

设置效果如图4-4所示。样张见附录A的样张2。

五、思考题

1.在输入原始文档的时候，是不用空格来间隔字符之间的距离的。但在输入原始文档时，又常常会不经意地输入空格。一般的处理方法是：先把原始文档输入完成，再来删除不必要的空格。如何快速高效地删除文档中的全部空格呢？

2.将一篇文档中的原置于第二段的内容改为置于全文的第五段，有几种操作方法？

3.将一篇文档的最后一段分为两栏，要求两栏内容均匀分布，应如何操作？