![物业管家业务操作指导手册](https://wfqqreader-1252317822.image.myqcloud.com/cover/671/48729671/b_48729671.jpg)
1.3.2 客服管家的职责
客服管家主要负责协助部门主管做好对客服务及物业事务,对部门主管负责。具体职责为:
(1)协助部门主管做好公共事务的管理工作,负责处理一般性日常事务;
(2)负责落实对外承包各项目(清洁、消杀等)的监督、检查和考核工作,监督完成工作质量;
(3)负责组织物业公共区域及空置房屋的巡视检查,确保公共区域完好和空置房屋内设施安全;
(4)负责组织客户意见征询活动,落实客户投诉,并针对各种问题提出具体的解决方案及建议并跟踪;
(5)与业主密切联系,积极为业主解决困难,处理好业主的有效投诉;
(6)协助、配合客服部主管的工作,负责园区物业的巡查、监督、组织、协调工作;
(7)负责检查公用设备、设施(包括标识),对发现的问题和安全隐患,及时通知相关部门处理并记录在案;
(8)检查负责区域的清洁、绿化、消杀情况,发现问题及时处理;
(9)接受客户投诉,协助解决客户投诉问题;
(10)督促客户遵守园区的各项规章制度;
(11)负责对外承包工作(清洁、绿化、消杀等)的监督、检查工作;
(12)当客户(包括外来办事人员)出现违规行为时,及时劝阻并向其解释园区的有关规定;
(13)熟悉园区内各业主/公司的经营和分布情况,熟悉园区的管线、下水、排水道的布置情况,了解水费、电费及管理费的计算方法;
(14)掌握电梯困人、消防报警、治安案件的应急处理方法;
(15)定时检查园区内公用设施、设备,发现问题及时处理;
(16)坚持每天巡视园区,建立园区内各栋楼的空置物业档案,并定时定期检查;
(17)协助公司财务部催收物业管理费等费用;
(18)对园区内的环境、卫生、绿化实行全面监控管理,对乱摆卖、乱停放、乱拉线、乱贴广告等违规行为进行劝说、制止;
(19)完成领导交给的其他临时性任务;
(20)配合居委会、派出所等部门做好国家方针政策的宣传工作。