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02 故事法——沟通七模型之解决型

工作就是来解决问题的

工具▶▶解决型

目的▶▶快速帮你架构思考,成为解决问题的高手

“解决型”是个超级好用的模型,因为工作一定会有挑战,有挑战就得想办法,工作就是在解决一连串的问题。有学员跟我说,仅这一个模型就让老板对他刮目相看,不仅重用他,还为他加薪。

解决型大纲为现状问题对策目标

·现状:说明目前状况,一定要具体,最有效的就是数字。

例如→房子太小,只有14平方米。

·问题:什么样的问题导致现状的产生。

例如→住房只有14平方米,问题出在薪水太低,买不起大房子。

·对策:什么样的对策可以处理掉问题。

例如→既然薪水低,就想办法强化实力,把薪水提高。

·目标:跟现状一样,也是要有数字,有数字才能量化目标。

例如→5年内换一间50平方米的房子。

以对应性来看,“现状”与 “目标”对应,“问题”与 “对策”对应。

案例▶▶电梯惊魂记

有一天,我跟老板一同搭电梯,以下是我们当时的对话:

老板:国钦,为何第一季度绩效没有达到?

我:市场不景气,对手太强大,资源总不够……

老板:你以后如果再讲这样的借口,我就把你换掉!

(隔天,我主动去找老板,请他再给我一次机会)

我:报告老板,关于第一季度没有达成目标的议题,我在这里分四个面向跟您说明,分别是现状、问题、对策、目标。

·现状目前中国台湾地区达成率是80%。

·问题经过了解,主要有三个问题——市场、竞争、产品。

市场:无纸化时代来临。

竞争:竞争者来势汹汹。

产品:无中文面板。

·对策一样分市场、竞争、产品三个方面来提出对策。

市场:转型为服务,不再卖盒子。

竞争:收编更多渠道来对抗竞争者。

产品:没有中文面板,先主攻外商公司。

·目标第二季度使命必达,要冲达成率100%,但我需要50万元新台币的广告费支持!

老板:讲得很好,我支持你!

后来我老板套用解决型去对他的上级报告,也得到很好的反馈,所以日后就规定大家报告都用同一个模型,易思考、易理解、易沟通,如此一来,绩效自然会提升。

陈老师即战心法补帖▶▶

解决型的 “问题”与 “对策”相对比较复杂,各位是否想过,将问题与对策的下位阶固定。

最主要的差异,就是把 “问题”与 “对策”的第二层再度模块化。

一般在营业单位就是3C4P:3C→Customer(市场面)、Competitor(竞争面)、Company(公司面);而公司面可再细分为4P→Product(产品)、Price(价格)、Place(渠道)、Promotion(促销)。

这样归类的好处是可以用3C4P来引导我们深度思考。

另外,既然它已经被模块化,一样可以被固定使用,方便记忆。根据我去各行业授课经验,职务角色的 “问题”与 “对策”,大概可模块化如下:

· 营销 (Sales&Marketing):3C4P

·服务 (Service):人力—系统—沟通—流程

·研发 (R&D):人力—机械—原料—流程

·财务 (Financial):单位—系统—收益—成本

·人力资源 (HR):选才—育才—用才—留才

·主管 (Manager):计划—组织—领导—控制也可以依需求自行定义。