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NO.002 万字文档,如何快速变成PPT?
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公司临时组织会议,领导让你把上万字的文字文档材料做成PPT,一小时后就要用。如果依次把内容复制、粘贴到PPT中,效率非常低,时间根本来不及。其实无论是Office还是WPS,都可以一键将文字文档转成PPT,下面来了解一下。
1 Office:【发送到Microsoft PowerPoint】功能
第一步要先找到【发送到Microsoft PowerPoint】功能,这个功能隐藏得比较深,需要提前调出来。
在Word界面通过【文件】-【选项】-【快速访问工具栏】,选择【不在功能区中的命令】,找到【发送到Microsoft PowerPoint】,单击【添加】-【确定】。返回普通视图后,即可在Word界面顶部出现【发送到Microsoft PowerPoint】按钮。
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提示:
通过该操作调出此按钮后,下次使用时就不需要重复该操作了。
第二步,打开文字文档,利用大纲视图给文本分级,用于区分每页放置的内容。设置完内容层级后,单击【发送到Microsoft PowerPoint】按钮,即可完成转换。
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2 WPS:【输出为PPTX】功能
WPS一键转换功能,可在WPS官网下载最新版本并且在连接网络的状态下使用。
用WPS打开文字文档,单击【文件】-【输出为PPTX】,弹出新窗口后,选择要输出的位置,最后单击【开始转换】即可完成转换。
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WPS不仅能够将文字转移到PPT中,还能自动生成目录与转场页,并且自动套用一个模板样式进行美化。转换后的PPT甚至可以直接用于演示。
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瞧,无论是Office或WPS都有特定的转换功能,能够将一份文档瞬间生成PPT,即便文档有上百页,也能够一键转换,大大提升制作效率。
这么好用的功能,如果之前没用过就太可惜了,赶紧动手试一试吧!
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文档一键转成PPT,你学会了吗?
可以扫码观看作者录制的配套教学视频,
边看视频边动手练习效果更佳。
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