1.4 认识OKR绩效管理法
互联网时代的到来给各行各业都带来了颠覆性的变化,它的易变性(Volatility)、不确定性(Uncertainty)、复杂性(Complexity)、敏捷性(Agility)——简称VUCA,也给各行业的发展带来前所未有的挑战。当然,与之相适应的管理方式也在不断的改进中应运而生,OKR就是当下比较流行的、适用于VUCA时代的敏捷目标管理方法。
1.4.1 什么是OKR?
OKRs(Objectives & Key Results,目标与关键结果)是一套明确和跟踪目标及完成情况的管理工具和方法。其中,目标通常被设定为一个定性的时间目标,而关键的结果是由量化指标形式呈现的,用来衡量在这段时间结束时,目标是否达成。
OKRs的创立者是英特尔前首席执行官安迪·格鲁夫,在《格鲁夫给经理人的第一课》中,他这样解释自己为何成功创造出了OKRs。
1.我要去哪里?答案就是目标(objective)。
2.我如何知道能否达到那里?答案就是关键结果(key results)。
1.OKR模型
OKR同样遵循PDCA原则,关注绩效过程管理、敏捷持续沟通、真正激励员工和内容,包括目标设定、反馈与教练、考核与薪酬、激励与认可四个环节。
2.OKR的特点
OKR具备以下三个典型特点,分别为目标挑战、聚焦重点和滚动管理(如图1-6)。
图1-6 OKR的典型特点
KR主要包括两个类型,分别是任务式的KR以及KPI式的KR(如图1-7)。当然,不管是任务式的还是KPI式的KR,都需要有明确的、可衡量的检测标准。
图1-7 KR的特点
3.OKR的适用范围
OKR敏捷目标管理法可以说是VUCA时代的产物,它的特点就是通过敏捷的目标管理方式应对易变性、不确定性和复杂性,所以它适用的范围也集中在创新、研发领域(如表1-6)。
表1-6 OKR的适用范围
1.4.2 OKR与KPI的关系
目标管理法、平衡计分卡、KPI、OKRs……都属于绩效管理常用的方法,从某种意义上说,这些方法本质上并不冲突,都是为了保障目标的有效达成,它们的不同更多地在于内涵迭代。其中,KPI和OKR都是近年企业常用的绩效管理工具,这两个方式都承载了绩效管理的核心思想,二者共生共融,有联系也有区别(如表1-7)。
表1-7 OKR与KPI的区别
小贴士
OKR好比指南针,为发展提供明确的方向和目标,KPI类似秒表,牵引和督促组织、员工不断朝着目标努力,因此两者的协同使用能发挥更大的价值。
1.4.3 OKR的关键步骤
企业实施OKR有利于管理聚焦目标与重点,帮助组织变得更加敏捷,同时促进管理者与员工创新思维和工作方式,具体实施主要包括5个步骤(如表1-8)。
表1-8 OKR的实施步骤
其中,OKR的内容设计是关键,包括O(目标)设计、KR(标准)设计、考核周期设计、考评标准设计。
1.“O”目标设计
良好目标“O”的定义包括:目标是鼓励人心的、可达成的、可为的、对业务有价值的,撰写目标“O”一般遵循以下5个原则。
避免撰写现状:维持市场份额;
目标具有挑战性和可行性;
用积极、通俗易懂的语言撰写,如减少吃垃圾食品/多吃健康食品;
以动词开始——这是个行动(如“客户忠诚度”就没有体现动词);
数量少而精,建议2~5个。
示例:
本月召开公司历史上最为成功的品牌宣传启动大会。
2.“KR”标准设计
良好“KR”的定义是指可量化的、具体的、充满挑战性的、有流程和过程管理的、推动正确行为的关键结果,撰写关键结果“KR”一般遵循以下4个原则。
找出关键结果,而非结果;
保持语言积极、简单、清晰,避免误解;
确定负责人;
KR少而精,建议2~4个。
示例:
在销售大会举办的一周期间,举办15场面对面的销售演讲,由销售部负责。
3.考核周期设计
考核周期可以是季度+年度,也可以是月度+季度,根据公司管理能力和精力而定。
4.考评标准设计
评分标准一般分为4档(如表1-9)。
表1-9 考评标准设计