1.9 如何确定库存数量

解读与分析

库存过多，会增加库存成本；库存过少，又会影响生产。通过如下方法，可以确定适当的库存数量。

1．统计方法

根据过去的统计数据确定应持有的库存数量，分为三种情况。

（1）依据销售量或使用量。直接以使用量为对象做统计依据，从而算出库存数量。

（2）依据出库量。采用公式来准备库存。

出库量=使用量+预备量

（3）依据库存数量。以过去库存数量为依据，适当考虑未来各种因素的影响来决定库存数量。根据不同的波动情况，分别采用如下方法。

①过去实际库存几乎没什么波动时，取其算术平均值。

②过去实际库存略有波动时，取其加权平均值。

③过去实际库存有相当大波动时，取其几何平均值。

④过去实际库存波动剧烈时，取其最小二乘法（最小平方法）值。

⑤过去实际库存的变动次数是正态分布时，取其标准偏差的计算式。

2．概估方法

先算出过去几年的采购数量，再用最小二乘法，算出销售实绩，画出销售实绩曲线。然后，根据销售实绩曲线概估其趋向，绘出一条趋势线。据此可预测出一年的库存数量，但这并非精确的数字。

3．单纯平均法（算术平均法）

如果以月为单位计算，就是用周期中所取的月份数去除各月库存实际数字之和，而求出平均值，再根据近期库存量趋势确定合适的库存数量。

式中，Cy为预测库存量；Ci为各月实际库存量；n为所取月份数。

4．指数平均法

利用预测月份往前推若干个月的平均值作为预测值，再根据各个月份对预测值的影响程度，分别给每个月的实际库存量加权得出一个指数，再用指数之和去除各月的库存量，乘以相应的指数后求得的值，最后根据近期库存量趋势确定合适的库存数量。

式中，Cy为预测库存量；Ci为各月实际库存量；ai为指数。

5．加权平均法

当库存有若干波动时，采用此方法计算。首先列出所取期间内相同库存量出现的次数构成的次数分布表，然后由下列公式计算预测库存量，即为预测库存数量的依据。

式中，Cy为预测库存量；Ci为某一实际库存数量值；N为同一库存量出现的总次数；fi为次数。

6．几何平均法

当过去的实际库存量波动较大时，一般采用此方法计算：先统计相同库存量出现的次数，列出次数分布表，然后利用下列公式计算几何平均值，即为预测库存数量的依据。

式中，g为几何平均数；n为总次数；fn为最后一个相同的次数；Xn为最后一个实际库存量。

以上介绍的方法中，指数平均法、加权平均法、几何平均法这几种方法比其他方法更接近实际。