3.2.1 使用数据表视图创建表

使用数据表视图创建表是一种方便简单的方法，能够快捷创建一个比较简单的数据表。

例3.1 使用数据表视图创建“学生”表。

按照表3-3中“学生”表的表结构，在“教务管理系统”数据库中使用数据表视图创建“学生”表。

操作步骤如下。

（1）打开“教务管理系统”数据库，单击“创建”选项卡中“表格”组的“表”按钮，Access 2016会创建一个默认名为“表1”的新表，字段名为“ID”的字段是系统默认添加的，其数据类型为自动编号，如图3-1所示。

图3-1 使用数据表视图创建表

（2）单击“单击以添加”下拉按钮，在下拉列表中选择“短文本”选项（将该字段数据类型设置为短文本），如图3-2所示。将刚添加的字段名称“字段1”修改为“学号”，如图3-3所示。

图3-2 设置字段1数据类型

图3-3 将“字段1”的名称修改为“学号”

（3）重复步骤（2），依次添加“姓名”“性别”“出生日期”“籍贯”“专业名称”“入学总分”“照片”“备注”字段，如图3-4所示。

图3-4 在“学生”表中添加字段

（4）单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，如图3-5所示。

图3-5 单击“保存”按钮

（5）打开“另存为”对话框，如图3-6所示，将表名称修改为“学生”表，单击“确定”按钮。也可以先以“表1”为表名保存，再对其重命名。具体操作为右击需要重命名的表，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，如图3-7所示。

图3-6 “另存为”对话框

图3-7 选择“重命名”命令

当该表名称处变为可编辑文本框状态时，输入新的表名即可。需要注意的是，要先关闭该表才可以对其重命名。