电商团队管理全案:招聘培训与绩效薪酬
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4.2 新员工培训:掌握电商流程

为了电商团队能更好地发展,管理者需要招聘新员工,不时为团队引入新鲜血液。同时,为了让新员工更好地融入电商团队,对新员工进行培训是必不可少的。那么,管理者该如何对新员工进行培训?管理者必须要明确对新员工进行培训的目的。

一般来说,电商团队对新员工的培训主要有三个目的。首先,让新员工了解团队的发展历程、业务、未来愿景等,让新员工了解电商团队的业务和发展前景;其次,让新员工了解团队文化和理念,感受到电商团队的精神力量,激起新员工斗志;最后,使新员工明确在工作时需要遵守的规则,了解在岗位上顺利开展工作的工作流程,帮助其适应岗位要求。

这其中,对于电商团队发展历程、业务及文化理念等方面的培训是比较容易的,让新员工了解团队的工作流程和内容是对新员工培训的重点。对于新员工来说,掌握电商流程是其工作前提。

电商团队的运作包括店铺设计、产品上传发布、推广、处理客户下单、物流配送和客户管理等,新员工必须掌握电商运作的整个流程,以便与其他部门协作。同时,新员工还要掌握本部门的工作流程,针对不同的问题要掌握不同的解决方法。以客服部门的售后为例,售后客服人员需要通过不同的方式来解决不同的问题。

售后客服人员的工作主要包括处理客户退货问题、处理产品的售后问题和快递查询三个方面。对于客户退货的产品,售后客服人员要了解原因和退款金额,待产品发回且验收后,再处理客户的退款事宜。

对于产品出现的售后问题,售后客服人员一定要了解情况,明确判断。对于产品的质量问题,售后客服人员需要请客户提供图片再对产品问题进行查证,并与客户协商解决。如客户要求折价,售后客服人员则可提出折价申报,待审核通过后退款给客户。如客户要求换货,售后客服人员则需提出换货申请,待客户发回产品后换货补发。如客户要求退货,售后客服人员则需提出退货申请,待审核通过,退货到库后退款给客户。对于客户要求的快递查件,售后客服人员可以利用网络或电话查询,再通知客户查询结果。

不只是售后客服人员,电商团队中任何员工的工作都要有详细的工作内容及工作流程。在对新员工进行培训时,管理者一定要注重对其工作内容及工作流程的培训,只有新员工的业务能力得到提高,电商团队的运作才会更加顺畅。

总而言之,在对新员工进行培训时,管理者要帮助新员工掌握电商团队运作的流程。这个流程包括两方面,一方面要让新员工了解整个电商团队的运作流程,以便与各部门合作、交流;另一方面要让新员工学习自己所在部门的工作流程,这是其日后可以顺利工作的关键。