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会计基本原理和方法都较简单，可我们往往在讲授中把简单问题给复杂化了。因此在这里引入一个小故事，让同学们对会计有一个初步的认识知道究竟什么是会计。

故事一

（引自http://blog.sina.com.cn/suchng64）

1. 小王大学毕业，决定自谋职业，和家人商量后，决定开一家小型软件开发公司。开公司需要创业资金，小王通过以下渠道筹集了100000元：

a. 家庭投入50000元；

b. 同学借款30000元；

c. 银行贷款20000元。

上述资金都存在银行，其之间的相互关系可以用一个衡等式表示：

银行存款（100000）＝家庭投入（50000）＋银行贷款（20000）＋同学借款（30000）

2. 上述恒等式，如果用会计语言表达，即为：

资产＝所有者权益＋负债

资产：银行存款（100000）是小王能够控制的给自己带来经济利益的资源。

负债：银行贷款（20000）和同学借款（30000）是小王承担的未来经济利益流出的义务。

所有者权益：家庭投入（50000）（本钱）属于小王自己所拥有的权益，为资产减去负债之后的差额。

3. 公司开业后，银行存款用于多方面开支，有60000元从银行存款中划出，即：30000元买设备，20000元买材料，另提取现金10000元备用。无论怎么变化，上述恒等式不变。即：

资产（100000）＝［设备（30000）＋材料（20000）＋现金（10000）＋银行存款（40000）］＝所有者权益（50000）＋负债（50000）

其中：

设备——使用期限在一年以上，价值大，流动性弱，属于“固定资产”；

材料——一次领用就一次消耗，流动性较强，属于“流动资产”；

现金和银行存款——流动性最强，属于“流动资产”。

上述恒等式可表达为：

固定资产（30000）＋流动资产（70000）＝所有者权益（50000）＋负债（50000）

4. 年底，小王算了算公司开业以来的经营情况，有收入50000元，支出材料费、人工费、房租等20000元。于是，利润（30000）＝收入（50000）-费用（20000）。同时，12月31日，小王发现公司的资产状况也有了新的变化：

资产＝设备60000元＋银行存款70000元=130000元

如果此时小王公司的负债和所有者权益还是最初数，那么恒等式为：

资产（130000）＝负债（50000）＋所有者权益（50000）＋（30000）

显然等式右边的差额30000元，即为小王公司实现的利润，这部分利润应该是归属于小王的新增权益，如此的话，恒等式即为：

资产＝负债＋所有者权益（本钱＋利润）

用会计语言表示，即资产＝负债＋所有者权益［实收资本（50000）＋未分配利润（30000）］。

会计核算的原理以及资产负债表就是建立在这个恒等式基础上。

5. 资产＝负债＋所有者权益，说明了某一天，小王有多少资产，还欠人家多少钱，自己有多少本钱，即小王的财务状况。

利润＝收入-费用，说明了某一段时间，小王盈利多少，即小王的经营成果。

会计上，把上述表达财务状况、经营成果的项目叫作“会计要素”，即资产、负债、所有者权益、收入、费用利润。

6. 小王公司的业务发展很快，公司的资产、负债、所有者权益、收入、费用很多、很复杂。为了详细、全面、系统的进行记录和反映，就应该对会计要素进行分类，给每一类一个名称，用会计语言表示就是“会计科目”——会计要素类别的意思。一个要素之下该用多少或哪些会计科目？这个不用去考虑。在去一家单位之前，人家已经在使用。

7. 只要有经济业务发生，就会引起相关会计要素及其会计科目数据的变化。我们把记载经济业务发生时取得或填制的书面文件称为原始凭证，把整理原始凭证并以此记入到相应账户（账簿）中去的书面文件称为记账凭证，而账户（账簿）是具有一定格式的以会计科目为名称的书面文件，专门记录“科目”名下的数据增减变动。每期末，账户（账簿）数据汇总，形成会计报表。

8. 会计最基本、最关键的工作就是依据原始凭证按会计科目编制记账凭证，运用的方法是复式记账法，常见的是复式记账法中的借贷记账法，即以“借”和“贷”为记账符号的复式记账法。

依据编制好的记账凭证，可以把数据登记到相关会计科目名下的账簿中去。每期末，整理汇总账簿，再编制会计报表。

9. 会计程序包括：经济业务—原始凭证—记账凭证—账簿—会计报表。

简单说，会计就是一种记录和报告经济业务的工作，包括记账、算账、报账，以及管账、用账。

记账：运用复式记账法，由原始凭证—记账凭证—账户。

算账：处理和总结账户数据，包括成本计算。

报账：根据账户综合数据，编制会计报表。

10. 会计核算（记账、算账、报账）的基本方法是按照会计程序安排的，包括：设置账户、复式记账、填制和审核会计凭证、登记账簿、成本计算、财产清查、编制报表。

会计是一个信息系统，输入信息是最关键的。目前电算化会计系统下，哪个环节最为关键？就是填制和审核会计凭证，核心内容是编制记账凭证，即利用复式记账编制“会计分录”，之后就是数据输入、系统自动处理数据和信息（报表）输出的问题。

当去到一个新单位，设置账户早已完成；复式记账方法很简单，半天就可以了解清楚；做分录需要知识积累，即对经济业务进行确认、计量、分类，需要点技术和经验，但常见类型就那么多，好好琢磨多多练习就行了。

所以，对于一个初学者来说，掌握复式记账就是关键，掌握之后才能做会计分录。

11. 概念总结：

（1）资金：财产物资的货币表现及货币本身。

（2）资金运动：能够以货币表现的经济活动，即会计对象，也是会计所核算和监督的内容。

资金运动的静态表现：“你今天有多少钱”，说明资金状况（或财务状况），相关等式为：资产＝负债＋所有者权益。

资金运动的动态表现：“你截至今天挣了多少钱”，说明资金效益（或经营成果），相关等式为：利润＝收入-费用。

（3）会计要素：对会计对象内容（资金运动）所做的基本分类。

其中，静态要素包括资产、负债、所有者权益；动态要素包括收入、费用。

（4）会计科目：对会计要素进行分类核算的标志或项目。

（5）账户（账本、账簿）：具有一定格式的以会计科目为名称的工具，专门记录“科目”名下的数据。

（6）会计核算方法：围绕“记账、算账和报账”的程序与方法，共有七个，核心内容是编制会计分录，因此必须掌握复式记账。

（7）会计基本等式：会计要素之间所存在的在总额上保持必然相等的一种关系式，是企业财务状况与经营成果的表达式，又叫会计恒等式。

基本等式：资产＝负债＋所有者权益；

扩充等式：资产＝负债＋所有者权益＋（收入-费用）；

或：资产＝负债＋所有者权益＋利润（-亏损）。

（8）资产负债表：根据账簿数据编制的、按“资产＝负债＋所有者权益”原理建立起来的、用于说明公司某一时点资金状况（或财务状况）的会计报表。

资产损益表：根据账簿数据编制的、按“利润＝收入-费用”原理建立起来的、用于说明公司某一时期经营成果的会计报表（又称利润表）。

12. 几年后，小王公司越做越大，作为董事长，他要每个月末看到由财务部递交上来的月度会计报表（月报），每个季度末看季度会计报表（季报），半年过后看半年报，年末看全年的会计报表（年报），以了解公司财务状况（资产负债表），经营成果（利润表，也称损益表）和财务状况变动情况（现金流量表）。

通过这个小故事，我们对会计有了一个基本的、整体的认识。接下来再详细看看什么是复式记账、试算平衡、会计分录（做记账凭证）等就行了，因为虽然“企业的业务看起来非常多，但从会计角度，归纳起来也就十来种会计分录”，掌握最基本、核心的知识和技能，然后在实际工作中加强锻炼，就可以做个小会计了。

故事二

公司财务室王主任退休后，就只剩下马大姐和大王、小李、小张四个会计人员了。马大姐资格老、业务熟，是个“老财务”；大王和小李虽然年轻，但两个小伙子都是科班出身，论业务能力，也不在马大姐之下；只有小张刚毕业，初来乍到，是个新手。

正赶上公司换了总经理，新官上任，火势很猛。

裁员首先拿机关职员开刀，凡是不能胜任现职的，一律充实到生产一线。提出这样的改革口号，在这家公司还是第一次。

财务室是公司的“钱匣子”，作用非同小可。王主任退休前，四个会计整天忙得脚打后脑勺，往来账目、职工工资、报税纳税，时不时还要接待审计、税务、财政方方面面的各种检查。

会计人员都知道，公司裁员的原则是“不养闲人”，所以，他们谁也没把裁员的事放在心上，他们关心的是谁能接任财务室的主任。

总经理似乎把精力全部放在产品开发上了，裁员的事迟迟没有动静，哪里还有时间考虑财务室主任的人选问题呢？

几个会计除了做好自己的本职工作外，更加注意自身形象的塑造和人际关系的处理。以往，他们最怕发工资，忙；也怕有人来报销，烦。现在，他们都很看重每一次与职工接触的机会，都想把自己好的一面展示给大家。来有迎声，走有送声，这在财务室成了平常事。

会计们能接触到一线职工的机会并不多，常来报销差旅费的，除了营销人员，便是公司领导。

总经理报销的次数最多，数额也最大。

总经理是省经济管理干部学院毕业的，正在攻读硕士学位。虽说学的是成教，但毕竟是“既有文凭，又有水平”，属于那种理论基础和实际经验兼而有之的企业经理人。

总经理上任后主持开发的一系列“新产品”投放市场后，一炮打响，市场很快铺开，公司的配件生产车间、组装车间、成品销售各部门24小时连轴转，加班加点，但还是满足不了市场需求，客户天天催货。

这天，小李刚去国税局报税，总经理就推开财务室的门，马大姐和大王立即起立，让座。

总经理笑了笑，将一沓票据放在大王的桌上。

大王拿过票据一看，全是白条子：招待客户用烟560元；用餐费850元；其他300元。

“这……”大王抬眼看看新经理，不知道说什么好。

“我签字了，在这儿，”总经理指了指自己的签名，“做了吧。”

“这是白条子，不能报的！”大王认真地说。

“怎么不能报？这都是为公司办事儿花的钱嘛。”总经理的脸“晴转多云”。

“这，这没法下账的——再说，财务制度您也是知道的。”大王的态度很坚决，伸手将票据推给新经理。

“给我吧。”马大姐笑着伸手抓过了票据。

“啪啪啪啪”，键盘一阵响。

“一共是1710元整。”马大姐将填好的记账凭证交给总经理。总经理的脸这才“多云转晴”。

没过几天，总经理又拿一沓票子走进财务室。马大姐和大王、小李立即起立，让座。

总经理笑了笑，将票据放在小李的桌上。

小李拿过票据一看，全是白条子，每张条子上都有总经理的签字。

“老总，您先请坐。”小李笑着说。

“不不，你抓紧做，我还有事儿。”

“那您先忙着，回头我给您送办公室去。”小李认真地说。

“好好。”总经理笑着转身走出财务室。

大王用眼睛的余光观察小李。只见小李一张一张地翻看着票据，又一张一张地放在桌上。

过了好一会儿，小李端起茶杯喝了口水，拿着票据走出财务室。

小李回来时，脸上的表情淡淡的。

“票子呢？”大王问。

“退回去了——都是白票子，报不了。”小李轻描淡写地说。

“唉！你们哪……”马大姐看看两个年轻人，笑着摇了摇头。

三天后，公司公布了财务室人员变动情况：小李担任财务室主任；马大姐调到成品车间工作；大王没动，还是会计。

有人不解，私下问个中缘由。

总经理说：不讲原则的人，不能用；只讲原则的人，不能重用；既讲原则又讲方法的人，一定要重用。