3.1　知识讲解——设置文本格式

文本格式设置主要包括设置字体、字号、加粗、倾斜，设置文本颜色，调整字符间距，添加字符底纹和边框等内容。

3.1.1　设置字体、字号和字形

字体、字号和字形等属性都属于字体格式。可以通过设置字体格式来美化文档，例如可以为文档标题设置较大的字号，设置加粗，或者改变默认字体或颜色，使其更加规整。设置字体、字号和字形的具体操作如下。

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素材文件：光盘\素材文件\第3章\员工述职报告.docx

结果文件：光盘\结果文件\第3章\员工述职报告01.docx

视频文件：光盘\视频文件\第3章\3-1-1.mp4

Step01：打开本实例的素材文件，选中文档标题，1　单击“开始”选项卡，2　在“字体”组的“字体”下拉列表中选择“黑体”选项，如下图所示。

Step02：此时文档标题的字体变成了“黑体”，如下图所示。

Step03：1　选中文档标题；2　在“字号”组的“字号”下拉列表中选择“三号”选项，如下图所示。

Step04：此时文档标题的字号就变成了三号，如下图所示。

Step05：1　选中要加粗的文档标题；2　单击“字体”组中的“加粗”按钮，如下图所示。

Step06：文档标题加粗后的效果如下图所示：

知识拓展　字形设置的主要内容

在Word文档中，常见的字形设置包括常规、倾斜、加粗、倾斜加粗等。字形的设置与字体、字号设置类似，既可以通过“字体”组中的按钮来实现，也可以在“字体”对话框中进行操作。

3.1.2　更改文本颜色

为了突出显示标题或重点内容，可以更改文本颜色，让标题和重点内容更加醒目。更改文本颜色的具体操作如下。

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素材文件：光盘\素材文件\第3章\员工述职报告01.docx

结果文件：光盘\结果文件\第3章\员工述职报告02.docx

视频文件：光盘\视频文件\第3章\3-1-2.mp4

Step01：打开本实例的素材文件，选中文档标题，1　单击“开始”选项卡，2　单击“字体”组中的“字体颜色”按钮；3　在弹出的下拉列表中选择“红色”选项，如下图所示。

Step02：此时文档标题的颜色就设置成了红色，如下图所示。

3.1.3　调整字符间距

在Word文档中，字符间距一般默认为标准间距。用户可以根据需要对字符间距进行紧缩或加宽设置，具体操作如下：

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素材文件：光盘\素材文件\第3章\员工述职报告02.docx

结果文件：光盘\结果文件\第3章\员工述职报告03.docx

视频文件：光盘\视频文件\第3章\3-1-3.mp4

Step01：选中文档标题，1　单击“开始”选项卡，2　单击“字体”组中的“对话框启动器”按钮，如下图所示。

Step02：弹出“字体”对话框，1　单击“高级”选项卡；2　在“间距”下拉列表中选择“加宽”选项，在右侧的“磅值”微调框中输入“2磅”；3　单击“确定”按钮，如下图所示。

Step03：设置完成，文档标题的字符间距就加宽为2磅，如右图所示：

专家提示

字符间距通常包括标准、紧缩和加宽3种，默认格式为标准间距。用户可以根据实际需要进行调整。

3.1.4　添加字符底纹和边框

为了强调某些文本或段落，可以给它们添加底纹和边框。添加字符底纹和边框的具体操作步骤如下。

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结果文件：光盘\结果文件\第3章\员工述职报告04.docx

视频文件：光盘\视频文件\第3章\3-1-4.mp4

Step01：选中要添加字符底纹的文本，1　单击“开始”选项卡，2　单击“字体”组中的“字符底纹”按钮，如下图所示。

Step02：此时，选中的段落就添加了字符底纹，如下图所示。

Step03：选中要添加字符边框的段落，1　单击“开始”选项卡，2　单击“字体”组中的“字符边框”按钮，如下图所示。

Step04：此时，选中的文本或段落就添加了字符边框，如下图所示。

专家提示

字符底纹是为所选文本设置的底纹背景，再次单击“字符底纹”按钮即可将其删除。