5.1　分清原始凭证的分类

原始凭证是企业登记账簿的最原始的依据，是经济业务发生时所取得的原始证据，比如采购材料、支付货款时取得的发票，销售货物时取得的销售单据等都属于原始凭证。原始凭证的种类很多，按照不同的标准有不同的分类，如表5-1所示。

表5-1　原始凭证分类表

5.1.1　按照来源分类

按照来源分类，原始凭证可分为外来原始凭证和自制原始凭证：

（1）外来原始凭证，是从企业外部取得的凭证。比如购货时取得的发票，付款时取得的收据等，如图5-1所示的销售发票。

图5-1　外来原始凭证示例

（2）自制原始凭证，是本单位根据经济业务的发生情况和内容自行填制的凭证，如商品验收入库时的收货单和验收单、从仓库领取材料时编制的领料单等。

5.1.2　按照填制方法分类

按照填制方法不同，原始凭证又分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证：

（1）一次凭证，按照字面意思，就是填制的程序比较简单，一次性就可以填制完成的凭证，实务中使用的收货单、发货单等都属于一次凭证；

（2）累计凭证，是在一定时期内连续记录同类经济业务，期末将累计的数额作为记账的依据。显然，这种类型的凭证适用于连续重复发生的业务，实务中使用的限额领料单便属于该种类型的原始凭证。

（3）汇总凭证，是指对某些原始凭证进行汇总、整理后编制的自制凭证。实务中使用的收发汇总表便属于此种类型。将汇总凭证作为记账依据，可以简化核算工作。

表5-2～表5-4分别列示了三种原始凭证的类型。

表5-2　收货单（一次凭证）

表5-3　限额领料单（累计凭证）

表5-4　原材料发料凭证汇总表（汇总凭证）