1.4 幻灯片的基本操作

演示文稿由多张幻灯片组成，所以在制作演示文稿的时候，掌握幻灯片的基本操作是相当重要的，不然很难创建出一个完整的演示文稿。

1.4.1 新建幻灯片

默认的演示文稿中只包含一张幻灯片，那么新建幻灯片就是一项必不可少的操作，系统为用户提供了多种版式的幻灯片，用户可以任意选择新建。

步骤1：打开PowerPoint文件，在左侧窗格内选中第一张幻灯片，切换至“开始”选项卡，然后单击“幻灯片”组内“新建幻灯片”下拉按钮，在打开的菜单列表中单击“两项内容”选项，如图1-30所示。

步骤2：此时，即可看到在第一张幻灯片下方新建了一个版式为“两项内容”的幻灯片，如图1-31所示。

1.4.2 移动幻灯片

移动幻灯片主要用于调整幻灯片的播放顺序，这项操作在幻灯片浏览窗格中即可实现。

打开PowerPoint文件，在左侧窗格内选中第四张幻灯片，拖动鼠标至目标位置处，如图1-32所示。然后释放鼠标，幻灯片即可发生移动，并且相应幻灯片的序号也自动重新排列。

1.4.3 复制幻灯片

复制幻灯片即生成一张相同的幻灯片并进行移动，此功能主要用于利用已有幻灯片的版式和布局快速编辑生成一张新的幻灯片。

打开PowerPoint文件，在左侧窗格内选中第八张幻灯片，右键单击，在弹出的快捷菜单中单击“复制幻灯片”按钮，如图1-33所示。此时即可看到在第八张幻灯片下方生成了一张相同的幻灯片，并自动生成序号“9”，如图1-34所示。

然后用户即可根据自身需要套用此幻灯片的样式，对其内容稍作修改，完成新幻灯片的制作。

1.4.4 更改幻灯片版式

当用户对幻灯片的版式不满意时，可以选择其他版式对其进行更改。

步骤1：打开PowerPoint文件，在左侧窗格内选中第二张幻灯片，切换至“开始”选项卡，然后单击“幻灯片”组内“幻灯片版式”下拉按钮，在打开的菜单列表中单击“两栏内容”选项，如图1-35所示。

步骤2：此时即可看到第二张PPT的版式由“标题与内容”修改为“两栏内容”，效果如图1-36所示。

1.4.5 使用节管理幻灯片

当演示文稿中的幻灯片数量过多时，用户可能就会理不清整体的思路以及每张幻灯片之间的逻辑关系，此时可以使用节来将整个演示文稿划分成若干小节，以便管理。

步骤1：打开PowerPoint文件，在左侧窗格内选中第一张幻灯片，切换至“开始”选项卡，然后单击“幻灯片”组内“节”下拉按钮，在打开的菜单列表中单击“新增节”按钮，如图1-37所示。

步骤2：此时即可在第一张幻灯片左上方添加一个“无标题节”按钮，并弹出“重命名节”对话框，在“节名称”文本框内输入名称，如图1-38所示。

步骤3：单击“重命名”按钮，即可对添加的节进行重命名，如图1-39所示。

步骤4：当用户不再对该节下的幻灯片进行修改时，单击节左侧的折叠按钮即可，如图1-40所示。当演示文稿中存在许多幻灯片时，使用折叠节的功能可以方便用户管理幻灯片，比如移动节可以整体调换顺序。

步骤5：当该节下所有幻灯片都需要删除时，可以右键单击节名称，然后在弹出的快捷菜单中单击“删除节”按钮即可，如图1-41所示。