3.5 练习：创建“考勤统计表”数据表

考勤统计表是根据员工实际考勤数据统计而来的，主要用于记录员工在一定时期内的迟到、病假、事假等考勤信息。在本练习中，将通过创建新表，为表添加员工工牌号、姓名、所属部门等字段，以及对各字段属性进行相应的设置等操作，来制作一份“考勤统计表”数据表。

操作步骤

STEP|01 新建数据表。打开名为“员工信息”的数据库，执行【创建】|【表格】|【表】命令，新建一个名为“表1”的数据表。

STEP|02 设置字段属性。右击表标题空白处，执行【设计视图】命令，在弹出的【另存为】对话框中，输入表格名称，单击【确定】按钮。

STEP|03 在第1行中的【字段名称】单元格中，输入“工牌号”。然后，按下Tab键，移动到【数据类型】单元格中，单击其下拉按钮，在下拉列表中选择【短文本】选项。

STEP|04 在其下方的【常规】选项卡中，将【输入掩码】设置为000，将【必需】设置为“是”，将【允许空字符串】设置为“否”。

STEP|05 设置数字类型。选择第2行中的【字段名称】单元格，输入“姓名”，将【数据类型】设置为“短文本”。用同样方法，设置第3行中的【字段名称】和【数据类型】属性。

STEP|06 选择第4行中的【字段名称】单元格，输入“请假统计”，将【数据类型】设置为“货币”，将【小数位数】设置为2。同样添加“迟到统计”字段。

STEP|07 切换视图。右击表标题空白区域，执行【数据表视图】命令，在弹出的提示框中单击【是】按钮。

STEP|08 设置计算字段。单击【单击以添加】的下拉按钮，选择【计算字段】|【货币】选项。

STEP|09 在弹出的【表达式生成器】对话框中，选择左侧【考勤统计表】选项，双击【请假统计】字段，同时输入“+”，再双击【迟到统计】字段，并单击【确定】按钮。

STEP|10 此时，在数据表中将显示一个名为【字段1】的字段，输入新的字段名称，然后单击其他位置即可。

STEP|11 单击【单击以添加】的下拉按钮，选择【计算字段】|【货币】选项。在弹出的【表达式生成器】对话框中，输入计算公式，并单击【确定】按钮。

STEP|12 此时，在数据表中将显示一个名为【字段1】的字段，输入新的字段名称，然后单击其他位置即可。

STEP|13 单击【单击以添加】下拉按钮，选择【计算字段】|【货币】选项。在弹出的【表达式生成器】对话框中，输入计算公式，并单击【确定】按钮。

STEP|14 此时，在数据表中将显示一个名为【字段1】的字段，输入新的字段名称，单击其他位置即可。

STEP|15 输入记录。在数据表中依次输入相应的数据，其后的计算字段将会自动计算并显示出计算结果。

STEP|16 设置数据格式。选择【考勤应扣】字段列，执行【开始】|【文本格式】|【居中】命令，设置字段的对齐方式。使用同样方法，对齐其他字段列。

STEP|17 另存为数据库。执行【文件】|【另存为】命令，选择【数据库另存为】选项，同时选择【Access数据库】选项，并单击【另存为】按钮。

STEP|18 在弹出的【另存为】对话框中，设置保存位置和名称，并单击【保存】按钮。