4.2 长篇大论就这么“控”
最近，小慧在排版长文档时，发现Word越来越慢，终于忍无可忍，再次向阿智求助。
小慧：师傅，我正在编排一个多人合作的项目方案，可能是页数太多、文档太大的缘故，感觉Word文档翻页和响应速度越来越慢了！
阿智：文档太大，确实会占用很多资源。你没用主控文档吗？
小慧：什么是主控文档？
阿智：Word主控文档可以包含N个独立的子文档，并负责控制整篇文章或整本书，而把各个章节作为子文档。在主控文档中，可以把所有的子文档当作一个整体，对其进行查看、重新组织、设置格式、校对、打印和创建目录等操作。
小慧：那每个子文档都可以进行独立的操作吗？
阿智：当然可以。还可以在网络地址上建立主控文档，与他人同时在各自的子文档上进行操作。
小慧：举个例子呗！
阿智：比如，我和两个朋友准备合作写本书，这本书有三大版块内容，分别由我们中的一位负责编写，这种情况就适合使用主控文档。
小慧：那具体怎么操作呢？
阿智：先新建一个Word文档，输入三个段落（如Word、Excel和PowerPoint）。
小慧：代表这本书的三大版块？
阿智：对，然后全选所有段落，设置为“标题1”，如图4-16所示。
图4-16 将三个段落全部设置为“标题1”
小慧：OK。
阿智：单击“视图”选项卡的“视图”组中的“大纲视图”按钮，如图4-17所示。
图4-17 切换到大纲视图
小慧：Word的大纲视图藏得有点深，唉，微软为什么不保留状态栏中的“大纲视图”按钮呢？
阿智：怀念不如相见，可以将“大纲视图”按钮添加到快速访问工具栏中啊！如图4-18所示。
图4-18 将“大纲视图”按钮添加到快速访问工具栏
小慧：好主意！
阿智：言归正传，在大纲视图中看到“主控文档”组了吗？
小慧：看到了。
阿智：单击“主控文档”组中的“显示文档”按钮，如图4-19所示。
图4-19 单击“显示文档”按钮
小慧：传说中的子文档即将诞生？
阿智：对，全选所有段落，单击“创建”按钮，如图4-20所示。
图4-20 单击“创建”按钮
小慧：哇！一下子多了很多分节符和奇怪的标记，如图4-21所示。
图4-21 含子文档的主控文档
阿智：没错，其中的
是子文档的特有标记。现在保存一下这个Wo r d文件（主控文档．docx），刚才创建的子文档会同时自动保存，并且以子文档的第一行文本作为文件名，如图4-22所示。
图4-22 保存主控文档时将自动保存子文档
小慧：神奇！
阿智：后面更神奇！现在你退出并重新打开主控文档，如图4-23所示。
图4-23 主控文档默认显示子文档链接
小慧：显示的是子文档链接？
阿智：对，按住Ctrl键单击可直接打开子文档。
小慧：那如何在主控文档中显示内容呢？
阿智：单击“大纲”选项卡的“主控文档”组中的“展开子文档”按钮即可，如图4-24所示。
图4-24 单击“展开子文档”按钮
小慧：哦，那如何控制子文档呢？
阿智：试试就知道了。先随便更改一下主控文档的标题和正文内容，再打开对应的子文档，看看会有什么效果？如图4-25所示。
图4-25 主控文档更新内容自动同步到子文档
小慧：哇，子文档的内容会自动更新！
阿智：没错。反过来，当子文档的内容更新后，主控文档也会自动更新。不同的是，主控文档可以选择取消链接到子文档。
小慧：具体怎么操作呢？
阿智：将光标移到子文档链接处，单击“大纲”选项卡的“主控文档”组中的“显示文档”按钮，再单击“取消链接”按钮即可，如图4-26所示。
图4-26 主控文档取消链接子文档
小慧：标题左上角的标记不见了，意味着断绝“父子关系”？
阿智：哈哈，这个比喻有点损，但很形象。总之，这样设置以后，不管怎么修改原来的子文档，主控文档将纹丝不动，跟它绝缘了，如图4-27所示。
图4-27 取消链接子文档后
小慧：这种情况相当于确认某个章节的终稿吧？
阿智：不错，当取消所有子文档链接时，意味着所有章节全部完稿。
小慧：那如果是现成的文档，可以作为子文档插入主控文档吗？
阿智：当然可以。只要单击“大纲”选项卡的“主控文档”组中的“插入”按钮，找到你要添加的子文档即可，如图4-28所示。
图4-28 单击“插入”按钮
小慧：当添加的子文档与主控文档存在相同的样式时，就会弹出这个对话框？如图4-29所示。
图4-29 添加的子文档与主控文档存在相同样式时的提示对话框
阿智：对，一般单击“全是”按钮即可。
小慧：明白了。看来，每个文档都可以作为一个主控文档，按章节创建若干个子文档，然后只要各个击破，搞定每个子文档就可以了。
阿智：没错，赶紧分头行动吧！