(一)条理性
会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括,使会议内容条理清晰。
(二)纪实性
会议纪要的内容必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实,不能随意增减和更改内容,只有真实的材料才可以写进会议纪要里。
(三)概括性
会议纪要必须用特别简练的语言概括会议的内容,既要反映与会者的一致意见,又要兼顾个别同志有价值的看法。