前言

编写目的

数据处理是现代企业在经营管理过程中必须面对和执行的工作，其重要性不言而喻。Excel作为Office办公软件中的重要组件之一，除了具备简单的数据存储功能之外，还具备强大的数据处理和分析功能，被广泛地应用于各种领域，如管理日常事务、处理财政金融数据、分析统计数据等。

为了让更多的用户快速掌握这门实用的操作技能，本书侧重于数据处理的各种实用知识和技巧，其目的性更强，读者通过本书可以快速掌握各种数据的处理方法。

编写内容

本书从操作、计算、管理、分析、共享五个部分对数据处理的各种知识进行系统讲解，每个部分具体包含的知识如下。

第一部分：数据处理之操作

本部分包含第1章～第6章，主要对数据处理的入门知识、基本操作、单元格效果设置操作、数据的录入及编辑操作、数据处理的高级操作方式、表格数据的美化操作、数据格式化的高级操作以及表格数据的打印输出操作进行详细介绍，这些知识都是使用Excel工具对数据进行处理所必须掌握的操作。

第二部分：数据处理之计算

本部分包含第7章～第15章，主要是介绍如何利用公式、函数对各种类型的数据进行计算，具体包括对逻辑和信息数据、文本数据、日期和时间数据、各种数学数据、统计数据、查询数据、引用数据、工程数据以及财务数据的计算，同时也介绍了名称的使用方法。

第三部分：数据处理之管理

本部分包含第16章～第17章，包括两方面的数据管理，一是数据管理的常规方法，主要包括排序数据、筛选数据、分类汇总数据、假设分析数据以及重复数据的处理；二是利用数据分析工具处理更复杂的数据，如计算方差、数据相关性以及回归分析。

第四部分：数据处理之分析

本部分包含第18章～第22章，主要介绍如何将分析的数据结果更直观地呈现出来，包括将数据图形化的基础、设置图表的格式、图表的高级操作以及如何使用数据透视表、数据透视图和PowerView报表对数据进行透视分析。

第五部分：数据处理之共享

本部分包含第23章～第26章，主要介绍如何将外部数据快速导入Excel进行处理、如何将Excel导出到外部、在局域网共享数据、如何对数据进行批注和修订、利用超链接和OneDrive协同Excel处理数据等。

编写特色

【翔实全面的内容】

本书主要以Excel 2016为操作平台，全面贯穿讲解使用Excel处理数据的各种应用，为方便和兼顾2003、2007版本的Excel用户，本书在具体讲解知识的过程中，对于2003和2007版本中的相关知识使用“拓展学习”板块进行补充讲解，并在本书的最后章节中介绍Excel 2016的OneDrive功能。

【灵活精简的讲解】

与以往的图解书不同，本书主要以知识讲解为主，对于操作比较简单的内容，可以直接用正文格式讲解。文中的小栏目或者其他说明性的文本，为了以示区别和美观，采用通栏排的样式，并将相关的说明安排在对应的位置。

【丰富实用的小栏目】

【超值附送】

本书素材、教学视频及相关下载，请登录中国铁道出版社网站下载（hhttp://www.crphdm.com/2017/0612/13566.shtml）。

本书虽以知识点讲解为主，在某些章节中对多个知识点的综合应用则采用“实战应用”的方式来进行介绍，其中所涉及的素材和效果文件都已整理并放到了中国铁道出版社网站，读者可下载进行操作与练习。

此外，还附送了近400个实用的Excel模板文件，读者只需稍加修改即可快速制作出符合自己要求的表格，另外还额外赠送了10个Excel商务案例的演示视频，该视频并不是本书中的案例，其目的是让读者从另一个角度学习Excel。

读者对象

本书主要定位于希望快速掌握Excel数据处理技能的所有读者，特别适用于不同年龄段的办公人员、文秘、财务人员、公务员，也可作为大中专院校、职业院校和各类培训机构学习Excel数据处理课程的教材。

由于编者的经验有限，加之时间仓促，书中难免会有疏漏和不足之处，恳请专家和读者不吝赐教。

编者

2017年9月