2.2 操作文件
本节教学录像时间：19分钟
在掌握了Office 2010的基础知识后，接下来就要用Office 2010开始工作。用户首先应学会Word 2010文档的基本操作。下面主要介绍Word文档的新建、打开、保存及关闭等操作。
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2.2.1 新建文件
新建文件包括使用模板新建文档和根据现有文件内容新建文件两种方式，下面就来一一进行介绍。
1．使用模板新建文档
在安装Office 2010时会自动在各组件中安装一些现成的模板，通过使用适当的模板不仅可以节省时间，还能快速创建出拥有漂亮的界面和统一风格的文件，尤其适合于新建经常使用的文件类型，如每周演示文稿、申请表和费用报表等。
在Word 2010中使用模板新建新闻稿文档的具体操作方法如下。
步骤01 ❶单击“文件”选项卡，❷在弹出的下拉菜单中选择“新建”命令，❸在中间的“可用模板”区域中单击“样本模板”按钮，如下图所示。
步骤02 ❶在打开的“样本模板”列表中单击选择需要应用的“黑领结新闻稿”模板，❷在右侧选中“文档”单选按钮，❸单击“创建”按钮即可创建新文件，如下图所示。
小提示
在新建模板文档时，双击需要使用的模板后，Word 2010程序将自动下载该模板，片刻之后将以一个新文档的方式创建出来。
2．根据现有文件内容新建文件
在Office 2010中，用户不仅可以使用Office模板新建文件，还可以根据当前打开的Office文件新建相似内容或相同格式的文件，同样可以减少重复的工作内容，从而提高工作效率。要根据现有的“试用合同”文件格式新建“聘用合同书”文件时，具体操作方法如下。
步骤01 ❶单击“文件”选项卡，❷在弹出的下拉菜单中选择“新建”命令，❸在中间的“可用模板”区域中单击样本模板按钮，如下图所示。
步骤02 ❶在打开的“根据现有文档新建”对话框中选择作为内容模板的文件“聘用协议”，❷在“文件名”文本框中输入新的文件名称“试用合同书”，❸单击“打开”按钮，如下图所示。
2.2.2 保存和命名文件
在文档的一系列操作过程中，需要把文档保存下来，以免因为操作失误或者断电等不可控因素造成文档丢失；或者在文档操作结束后需要把文档保存到用户选定的文件夹位置，以便下次使用。关于文档保存的操作如下。
单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮，或按【Ctrl+S】组合键，弹出“另存为”对话框，❶在“文件名”一栏中输入文件的名字，❷最后单击“保存”按钮即可，如下图所示。
小提示
如果是第一次保存新建的工作簿，则会打开“另存为”对话框；如果已经保存过，则不会打开“另存为”对话框，而是直接保存。如果要保存为较低版本的Word文件，可以在保存类型中选择相应的类型。
2.2.3 打开文件
当用户需要使用某一文档，可以在存放文档的文件夹下双击，或者单击鼠标右键，选择“打开”命令，即可打开选中的文档。如果用户在已经打开的文档中想要打开其他的文档，具体的操作方法如下。
步骤01 ❶单击“文件”选项卡，❷在弹出的下拉菜单中选择“打开”命令，如下图所示。
步骤02 ❶打开“打开”对话框，选择需要打开的文件，❷单击“打开”按钮右侧的下拉按钮，❸在弹出的下拉菜单中选择打开的方式，如“以只读方式打开”，如下图所示。
小提示
在查看某些不需要进行编辑的文件时，为了防止在查看过程中由于错误操作对文件进行不必要的更改，尤其是在查看一些非常重要的文件时，操作的失误可能会导致非常严重的后果。这时，用户可以以只读的方式打开该文件，从而避免此类情况的发生。
为了保护重要文件不受失误操作的影响，用户可以通过副本方式打开文件。只需在上图的下拉菜单中选择“以副本方式打开”命令即可。
2.2.4 关闭文件
对于用户不再需要使用的Word文档，建议用户关闭该文档以达到释放该文档占用的系统资源的效果。关闭Word文档的操作方式有以下几种。
（1）在Word窗口中单击右上角的“关闭”按钮
。
（2）保持将要关闭的文档为激活状态，按快捷键【Ctrl/Alt+F4】。
（3）在Word窗口中单击左上角的
按钮，在打开的菜单中选择“关闭”命令。
（4）在任务栏中右键单击将要关闭的文档选项，从弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。
（5）在Word窗口中右键单击标题栏空白处，从弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令，如下图所示。
